Số là vầy, ngày 1/8 Phạm Việt Anh tung 1 cái meo cho Ivan86 nói về sự kiện 28 năm dự kiến tổ chức vào ngày 23/8/2014. Thấy mùi khó khăn vì thời gian gấp gáp, tôi alo ngay cho Agency hỏi có chơi với Ivan86 bọn anh hok. Sau đó anh PVA hẹn cf trao đổi công việc, tôi nhắn khỏi đi, đề bài của anh tôi giao lại cho Agency nghĩ rồi, anh lo hô hào ae tham gia, thứ ba tôi gặp Agency xem kịch bản version 1, rồi thứ tư mình họp BTC thống nhất Ngân sách, cách làm luôn mới kịp được ...
Thứ ba gặp Agency nghe trình bày, bọn em sẽ làm 1 kịch bản theo kiểu gia đình có điều kiện cho những anh Ivan86 đáng kính, sẽ tái hiện cảnh kiểm tra an ninh ở sân bay sau đó là khung miền quê nước Nga với căn nhà gỗ, 4 mùa thay đổi, mùa xuân hoa nở, mùa hè rực nắng, mùa thu lá vàng, còn mùa đông có tuyết rơi thật luôn nhé, nhạc sĩ trong những bộ trang phục truyền thống chơi nhạc đón khách ... Nghe mà toát hết cả mồ hôi mẹ, mồ hôi con. Thôi em, hạ xuống, hạ xuống, đừng bay nữa, nhà bọn anh nghèo, cha mẹ đông, anh em lắm, tất tật có chừng 100 chai thui, làm thía cười trả nợ ah :))
Thứ tư i hẹn, họp BTC. Anh em đến cũng xôm tụ vui vẻ lắm, có thêm cả bạn Tuyết Loan - ngừoi tương lai là Trưởng BTC Ivan86 30 năm. Chém gió cũng ác, đến khi bên Agency đưa bảng dự toán net chưa có tiền công là 105 chai, cộng 20 chai tiền công chừng 125 chai. Mặt cả nhóm dài như cái bơm, một không khí nặng nề bao trùm toàn cuộc họp, những ideas hay ho bay hết, tất cả chỉ tập trung vào con số. Những cái kéo đưa ra thoăn thoắt: cắt màn hình LED thay bằng công nghê đèn chiếu và 1 cái background kiểu Ivan84 Gala Dinner cho nó đơn giản, bỏ múa kalinka nghe nhạc đĩa được rồi, Ivan86 bọn mình các bạn Hoàng Bích, Bích Loan... hát hay bỏ xừ cần gì múa, bỏ hoa, nến, không vodka uống bia cũng được, khỏi quà tặng đi, về rồi cũng vứt lung tung phí... Rồi chuyển sang mỗi người đóng nhiu, 6 xị hay 1 chai. 6 xị thì vừa đủ tiền ăn + uống nhẹ, 1 chai thì có phụ thêm tí làm chương trình... Agency nghe 1 hồi choáng, thôi các anh, chị cứ bàn rồi báo lại cho bọn em quyết định cuối cùng nha.
Chẳng là đầu cuộc họp anh Xoăn đòi kết nối Skype cho anh í họp online với, nên tranh thủ giải lao alo cập nhật tình hình với 2 a Daniel Ng, Vo Thanh Hung , nhắn 2 anh chuẩn bị ít xiền mua vé Đại nhạc hội :)). Quay vào bàn đã thấy Anh TB Vanhia đang ghi danh sách Nhà tài trợ " tự nguyện", liếc thấy có cả anh Trực N9 trong list ! Sau buổi họp kéo dài 3h ra được 4 quyết định quan trọng:
+ Tổng ngân sách 105 chai, anh Vanhia nhận trách nhiệm khó khăn nhất lo tài chính cho BTC - CFO 28 năm. TB có quyền thuê thư ký và tự trả lương nếu thích...
+ PVA - Đại diên BTC, phát ngôn viên chính thức của 28 năm
+ Thống nhất tên gọi Họp mặt là 28 năm - chuyện giờ mới kể
+ Giao cho thằng tôi phụ trách chương trình, thương thảo với Agency gói gọn trong 105 chai
Kỳ trước: Chủ đề 28 năm chuyện giờ mới kể từ đâu mà có
Kỳ sau: Gian truân chuyện liên lạc & tìm nguồn kinh phí…
Quay lại: Serie Behind the scenes
========
BÀI ĐỌC KHÁC TỪ QUẢ TÁO TRI THỨC: