Như đã kể trong #3, sau buổi họp BTC Open, chúng tôi bắt đầu triển khai công việc. Biết rằng kêu gọi mọi người tham gia và lo kinh phí là khó khăn nhất vì nếu không có 2 thứ này thì chương trình có hay ho đến mấy cũng chẳng để làm gì. Speaker EVN pot ngay 1 cái thông báo về buổi họp mặt và số tài khoản cho các bạn đóng góp trên phây...
Hai ngày trôi qua không khí vẫn tĩnh lặng như không có chuyện gì xảy ra, lượng like cũng lèo tèo vài 3 cái của bản thân BTC, còm hình như cũng chẳng có cái nào. Anh Linh Voi góp ý, chắc các bạn Ivan86 không xài phây đâu, anh meo đi cho chắc. Thế là anh Đại diện làm tiếp 1 cái meo với nội dung tương tự nhưng hình như subject Ivan86 bị rơi vào Junk mail hay sao mà cũng chẳng có động tĩnh gì. Tình hình coi bộ ban căng, CFO Vân Trưởng Ban với trọng trách lo tài chính cho ĐNH 28 năm chuyển ngay phương án C nhờ em Châu thư ký BTC vào cuộc, sử dụng phương pháp truyền thống là alo từng bạn.
Sau khi em Châu à ơi, tình hình khả quan hơn chút, a Lợi N3 là người đầu tiên mang cash đến nộp tận tay. Em Châu cảm động quá báo ngay cho các anh BTC, các anh ơi em đã thu được tiền ! (Mà có khi nhờ anh Lợi mở hàng mát tay nên kết cục BTC thu được gấp hơn 140 lần số tiền bạn Lợi nộp, BTC 30 năm chú ý tình tiết này nha, 2 năm nữa nhớ nhờ bạn Lợi mở hàng :)
Thế nhưng, sau khoản thu đầu tiên, không khí lại trầm lặng như trước, số confirm cũng chẳng là bao, số đóng tiền cũng chẳng là mấy. Anh TB - đúng là vai trò không thể thiếu, xứng đáng chức TB suốt đời ra thông báo nội bộ, đề nghị các anh BTC làm gương nộp trước đê. Vậy là 7 anh BTC + các bạn tham gia họp hôm trước đồng loạt làm nhiệm vụ. Sau đó Bộ trưởng bộ liên lạc Linh văn Voi đề nghị các nhà tài trợ “ tự nguyện” trong Vân’s list làm luôn phần đóng góp cho Quỹ to to chút lấy hên. Trong khi các anh BTC còn chưa kịp làm lệnh cắt tiền, e Châu báo 1 tin vui, có chi tên Giang không biết N mấy alo bảo em có cần tài trợ không và chuyển luôn khi em chưa kịp say YES. Ôi, tinh thần các Ivanka mới đáng trận trọng làm sao. Anh TB bèn làm 1 cái meo tô đỏ viết hoa, bạn Giang là lớp tôi N7 đấy các anh !
Anh em quá nể lớp N7 của anh TB, sao lắm người tài thế. Đã sinh TB tài giỏi lại thêm 1 bạn nữ thấu hiểu nỗi lo của BTC…
Hôm sau, anh Tô chắc mới đi công tác về, lên meo thấy chuyện bất bình quá bèn phản pháo. Xin lỗi anh TB đáng kính nhưng bạn Giang là N4 lớp tôi, nào phải lớp anh đâu mà nhận chứ :)) Thôi chắc vì trọng trách GĐ Tài chính nặng nề quá nên anh TB có nhầm tí mà, hjhj.
Tạm gác lại chuyện tiền nong, sang chuyện buồn vui khi alo cho các Ivan86. Bản thân tôi cũng bốc máy alo cho vài bạn còn lưu số. Thì đa phần câu trả lời là:
+ ủa,
+ ả,
+ không biết,
+ ở đâu,
+ có thấy ai nói gì đâu,
+ không nhận được meo - hichic có check đâu mà có chứ :(,
+ khi nào,
+ ừ chưa biết, đến gần ngày đó báo nha
…
Nản quá, thôi việc này để em Châu lo thôi, mình hok đủ năng lực…
Alo được 3 hôm, em Châu nhắn các anh ơi, em alo hết rồi đó các anh nha, em muốn khùng luôn rồi, hơn 80 số điện thoại và e mail các anh cho, em liên hệ hết rồi. Rất nhiều anh chị tưởng em bán Bảo hiểm, vay tiêu dùng, kinh doanh căn hộ, mời tài trợ nên rất e dè không nghe điện thoai, thậm chí còn nói em gọi nhầm số nữa… Đến khi em phải trình bày Ivan86 - 28 năm bla bla... thái độ các anh, chị mới khác hẳn :)) Cũng thông cảm, 1 ngày mình cũng nhận không dưới vài lần các sms hay alo dạng như vậy mà :))
Tất cả các chuyện trên vẫn không thể sánh bằng nỗi lo không mấy ai đăng ký. Dự báo của anh PVA, chắc đến cuối tuần các bạn sẽ đăng ký đông, thôi ông chịu khó năn nỉ Agency gia hạn ký HĐ đặt bàn đến cuối tuần đi. Chiều thứ sáu tức là chỉ còn 2 tuần mà danh sách confirm chưa được 40, số tham gia đóng tiền mới chỉ quanh quẩn 20 mà trong số đó là BTC và bạn bè thân quen + Lớp trưởng các Lớp đã chiếm gần hết. Nhưng cũng phải chốt, thôi thì nhắm mắt làm liều đặt Hợp đồng 4 bàn + 1 bàn dự phòng, nếu trễ Riverside nhận lời cho người khác thuê mất thì tổ chức đâu đây …
Hai ngày cuối tuần trôi qua bình yên, thứ hai danh sách cũng chỉ tăng thêm được vài người. Thôi thì kệ, cứ làm cùng lắm bữa đó, BTC rủ mấy bạn Agency cùng đội múa Kalinka vào ngồi nhậu lun, còn nhiu cho bich ni lon về bỏ tủ đông mang ăn dần - Idea của anh Voi - Bộ trưởng liên lạc đấy...
Đếm ngược thời gian chỉ còn vỏn vẹn 12 ngày…
Kỳ trước: Cuộc họp bàn việc tổ chức diễn ra như thế nào…
Kỳ sau: 28 năm chuyện giờ mới kể - lời cám ơn 1 ekip tuyệt vời...
Quay lại: Serie Behind the scenes
========
BÀI ĐỌC KHÁC TỪ QUẢ TÁO TRI THỨC: